Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Telemediengesetzes (TMG). Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, zu welchen Zwecken wir sie verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen.

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der DSGVO ist:

Bayjifs
Kraatzweg 5
12305 Berlin
Deutschland

E-Mail: support@bayjifs.de
Telefon: +49 152 336 552 66

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

Allgemeines zur Datenverarbeitung

Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder wenn die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa bei Anfragen zu unseren Produkten oder Leistungen.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Erhobene Daten und Kategorien der Verarbeitung

Bestelldaten und Kundenkonto

Wenn Sie in unserem Shop eine Bestellung aufgeben, erheben wir folgende personenbezogene Daten von Ihnen:

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Rechnungs- und Lieferadresse (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Land)
  • Telefonnummer
  • Bestelldaten (bestellte Artikel, Menge, Preis, Bestellnummer, Bestelldatum)
  • Zahlungsinformationen (gewählte Zahlungsart, bei Vorkasse/Überweisung Kontodaten, bei anderen Zahlungsarten die vom Zahlungsdienstleister verarbeiteten Daten)

Zweck: Die Verarbeitung erfolgt zur Abwicklung Ihres Kaufvertrages, zur Lieferung der bestellten Waren, zur Zahlungsabwicklung, zur Rechnungsstellung sowie zur Beantwortung eventueller Rückfragen oder Reklamationen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Speicherdauer: Ihre Bestelldaten werden für die Dauer der Vertragsabwicklung und anschließend gemäß den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert (in der Regel 10 Jahre gemäß § 257 HGB, § 147 AO). Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht, sofern keine anderweitige Rechtsgrundlage besteht.

Automatisch erhobene Daten (Server-Logfiles)

Bei jedem Zugriff auf unsere Website erfasst unser System (bzw. das System unseres Hosting-Anbieters Shopify) automatisch Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden dabei erhoben:

  • IP-Adresse des Nutzers
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Aufgerufene Seite / Name der abgerufenen Datei
  • Übertragene Datenmenge
  • Meldung über erfolgreichen Abruf (HTTP-Response-Code)
  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem des Nutzers
  • Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
  • Provider des Nutzers

Zweck: Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen, zur Fehleranalyse, zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und zur Missbrauchsprävention. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die IP-Adresse wird nur kurzzeitig gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Gewährleistung der IT-Sicherheit und Systemstabilität).

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, in der Regel nach maximal 30 Tagen.

Hosting und Shop-System: Shopify

Unsere Website wird auf der E-Commerce-Plattform Shopify gehostet und betrieben. Anbieter ist die Shopify Inc., 151 O'Connor Street, Ground floor, Ottawa, Ontario K2P 2L8, Kanada bzw. für europäische Kunden die Shopify International Ltd., Victoria Buildings, 2nd Floor, 1-2 Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Irland.

Umfang und Zweck der Datenverarbeitung durch Shopify

Shopify verarbeitet in unserem Auftrag alle Daten, die beim Besuch und bei der Nutzung unserer Website anfallen, insbesondere:

  • Server-Logfiles (IP-Adresse, Browserinformationen, Zugriffszeiten)
  • Bestelldaten (Name, Adresse, E-Mail, bestellte Produkte)
  • Zahlungsinformationen (soweit über Shopify Payments abgewickelt)
  • Kundenkonto-Daten (falls ein Konto angelegt wird)
  • Cookie-Daten und Analysedaten zur Nutzung der Website

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem zuverlässigen, sicheren und professionellen Hosting- und Shop-System); Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bei Bestellungen).

Auftragsverarbeitungsvertrag: Wir haben mit Shopify einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Data Processing Addendum) abgeschlossen, der sicherstellt, dass Shopify die Daten ausschließlich nach unserer Weisung und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

Datenübermittlung in Drittländer (USA/Kanada)

Shopify verarbeitet Daten teilweise auch auf Servern in den USA und Kanada. Die Übermittlung personenbezogener Daten in diese Drittländer erfolgt auf Grundlage der von der EU-Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Shopify hat sich zudem verpflichtet, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zu treffen, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Shopify finden Sie unter: https://www.shopify.com/legal/privacy

Cookies und ähnliche Technologien

Was sind Cookies?

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch einer Website auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie dienen dazu, das Angebot nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen.

Arten von Cookies

Wir verwenden folgende Arten von Cookies:

  • Technisch notwendige Cookies: Diese Cookies sind zwingend erforderlich, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert. Sie ermöglichen grundlegende Funktionen wie die Navigation auf der Seite, den Zugriff auf sichere Bereiche der Website und die Speicherung des Warenkorbs. Ohne diese Cookies kann die Website nicht ordnungsgemäß funktionieren. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
  • Funktionale Cookies: Diese Cookies ermöglichen es der Website, erweiterte Funktionalität und Personalisierung anzubieten, z. B. das Speichern von Spracheinstellungen oder Login-Informationen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
  • Analyse- und Marketing-Cookies: Diese Cookies sammeln Informationen darüber, wie Besucher die Website nutzen, welche Seiten am häufigsten aufgerufen werden und ob Fehlermeldungen auftreten. Diese Cookies werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Cookie-Einstellungen und Widerruf

Sie können Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers verwalten, einschränken oder löschen. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass Cookies abgelehnt oder Sie vor dem Setzen eines Cookies benachrichtigt werden. Bitte beachten Sie, dass bei Deaktivierung von Cookies die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein kann.

Ihre erteilte Einwilligung zur Nutzung von Cookies können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu können Sie Ihre Cookie-Einstellungen über unseren Cookie-Banner anpassen oder die Cookies in Ihrem Browser löschen.

Zahlungsdienstleister

Für die sichere und zuverlässige Abwicklung von Zahlungen arbeiten wir mit externen Zahlungsdienstleistern zusammen. Bei Auswahl einer bestimmten Zahlungsart werden Ihre Zahlungsdaten (z. B. Name, Betrag, Kontoverbindung, Kreditkartendaten) direkt an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt, der die Zahlung in eigenem Namen abwickelt.

Zweck: Die Übermittlung dient der sicheren und effizienten Zahlungsabwicklung im Rahmen Ihres Kaufvertrages.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren Zahlungsabwicklung).

Zu den von uns eingesetzten Zahlungsdienstleistern können unter anderem gehören:

  • Shopify Payments: Anbieter ist Shopify International Ltd. bzw. Stripe Payments Europe Ltd. (als technischer Dienstleister). Weitere Informationen finden Sie unter: https://www